設(shè)備名稱
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關(guān)鍵功能/主要技術(shù)參數(shù)
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數(shù)量
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工作站
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1,、處理器:不低于I5系列;
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1 套
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2,、內(nèi)存:不小于4GB DDR4 2400MHz,;
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3、存儲:不小于1TB 7.2K,;
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4,、顯卡:HD Graphic630;
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5,、顯示器:不小于21.5寸
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項目管理系統(tǒng)軟件(提供相關(guān)截圖)
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項目預(yù)算
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1,、新增項目預(yù)算,明確項目編號(可自動生成),、項目名稱,、項目類型、預(yù)計實施啟動時間,、預(yù)計完成時間,、執(zhí)行部門、項目責(zé)任人,、預(yù)算金額(萬元),、項目說明等項目相關(guān)信息。
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1 套
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2,、單據(jù)填寫完成后,,支持保存(保存之后可重新打開再繼續(xù)編輯);
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3,、單據(jù)填寫完成后,,也可以直接提交流程,,系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)定好的流程,自動推送到相關(guān)審批人,,同時企業(yè)微信也會收到對應(yīng)的審批信息,;
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4、單據(jù)支持上傳附件,,可同時上傳多個文件,,文件格式主要有:txt, pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx,, jpg, png, bmp, gif, jpeg, rar, zip, dat, avi, rmvb, wps, vsd, mp4, ai,。
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項目立項
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新增立項:判斷是預(yù)算內(nèi)項目還是預(yù)算外項目,如果是預(yù)算內(nèi)項目,,則選擇對應(yīng)的項目預(yù)算(只能選擇已經(jīng)審批通過的項目預(yù)算),,將項目預(yù)算中項目編號、項目名稱,、項目類型,、預(yù)計實施啟動時間、預(yù)計完成時間,、執(zhí)行部門,、執(zhí)行人、預(yù)算金額(萬元),、項目說明等項目預(yù)算信息自動帶入到項目立項單中,;如果為預(yù)算外項目,則項目編號,、項目名稱,、項目類型,、預(yù)計實施啟動時間,、預(yù)計完成時間、執(zhí)行部門,、執(zhí)行人,、預(yù)算金額(萬元)、項目說明等項目信息需要手工維護,;
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項目信息:項目立項單中除了以上信息外,,還需完善政采編號、采購形式,、擬執(zhí)行月份,、項目組成員等其他需要完善的項目信息。
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項目保存:單據(jù)填寫完成后,,支持保存(保存之后可重新打開再繼續(xù)編輯),;
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項目審批:單據(jù)填寫完成后,也可以直接提交流程,系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)定好的流程,,自動推送到相關(guān)審批人,,同時企業(yè)微信也會收到對應(yīng)的審批信息;
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附件上傳:單據(jù)支持上傳附件,,可同時上傳多個文件,,文件格式主要有:txt, pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx,, jpg, png, bmp, gif, jpeg, rar, zip, dat, avi, rmvb, wps, vsd, mp4, ai,。
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計劃編制
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計劃模板:按照不同的項目類型,設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的計劃模板,;
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計劃立項:當(dāng)項目立項流程審批結(jié)束之后,,做項目計劃的立項,選擇已經(jīng)審批通過的項目立項單,,帶入項目編號,、項目名稱、項目類型,、責(zé)任人,、執(zhí)行部門等項目基本信息,發(fā)起項目計劃的審批流程,;
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計劃維護:針對已經(jīng)審批完成之后的計劃立項,,進行計劃的維護,選擇對應(yīng)的計劃模板,,系統(tǒng)自動帶入對應(yīng)的計劃模板,,形成甘特圖,維護每一項任務(wù)的計劃開始時間,、計劃結(jié)束時間,、執(zhí)行人;維護完成之后,,可批量派發(fā)任務(wù),,也可以單個任務(wù)進行派發(fā);
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計劃查看:任務(wù)派發(fā)之后的,,執(zhí)行填寫的任務(wù)進度,,可直接查看計劃對應(yīng)的任務(wù)進度,百分比形式呈現(xiàn),。
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任務(wù)管理
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任務(wù)來源:可以由計劃生成,,也可以手工創(chuàng)建任務(wù),選擇對應(yīng)的立項單,;
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任務(wù)創(chuàng)建:任務(wù)編號,、任務(wù)名稱,、計劃開始時間、計劃結(jié)束時間,、計劃工時,、任務(wù)等級、執(zhí)行人,、知會人,、任務(wù)描述、任務(wù)附件,;
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代辦任務(wù):派發(fā)人選擇對應(yīng)的執(zhí)行人派發(fā)完任務(wù)之后,,任務(wù)執(zhí)行人登錄系統(tǒng)會自動接收到對應(yīng)的任務(wù);
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任務(wù)接收:接收任務(wù)之后,,任務(wù)會自動變成執(zhí)行中狀態(tài),;
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任務(wù)日志:匯報任務(wù)執(zhí)行內(nèi)容、進度等,;
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任務(wù)提交:任務(wù)完成后,,可提交任務(wù)到派發(fā)人進行審核;
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任務(wù)審核:審核任務(wù)執(zhí)行人提交已經(jīng)完成的任務(wù),,判斷任務(wù)是否通過,,如果通過,可對任務(wù)進行打分和評語,,若不通過,,則駁回任務(wù)到執(zhí)行人繼續(xù)進行任務(wù)匯報。
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移動應(yīng)用
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移動審批:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)收到需要審批的業(yè)務(wù)單據(jù)時,,企業(yè)微信會自動提示“您有需要代辦的流程”提示,,點開之后可以看到對應(yīng)的審批信息、附件,、其他人員的審批意見等,。
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(企業(yè)微信)
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移動填報:企業(yè)微信打開對應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù),填寫相關(guān)信息,。
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移動查看:企業(yè)微信打開,,查看相關(guān)的報表。
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流程管理
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代辦流程:需要我審批的流程,,點擊進入之后,可查看需要審批的內(nèi)容,、附件及其他人員審批的意見,。
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我的知會:查看流程中僅僅是知會我的流程,查看之后,,不再提醒,。流程知會僅僅是通知相關(guān)人員,,不參與流程的審批,也不需要填寫意見,。
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我的已辦:查看我審批過的流程,,可以看到內(nèi)容、附件及此單據(jù)所有審批人的意見,,目前單據(jù)流程的節(jié)點,。
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我的發(fā)起:查看我發(fā)起的流程,查看單據(jù)的內(nèi)容,、附件,、相關(guān)人員的審批意見及目前流程到哪個節(jié)點,哪些節(jié)點意見審批了,,哪些沒有審批,。
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系統(tǒng)設(shè)置
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組織管理:根據(jù)實際要求,設(shè)定組織架構(gòu),,明確部門領(lǐng)導(dǎo),,可以查看部門中所有的人員。
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用戶管理:所有使用系統(tǒng)的用戶,,用戶編號,、用戶名、登錄密碼(默認(rèn)123456),、姓名,、性別、聯(lián)系方式,、對應(yīng)的組織,、部門、直屬領(lǐng)導(dǎo),、角色,。
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角色管理:根據(jù)實際要求設(shè)定不同的角色,如:項目經(jīng)理,;角色主要為流程和權(quán)限使用,。
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菜單管理:自定義系統(tǒng)菜單和菜單名稱,菜單排序等,。
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權(quán)限管理:支持系統(tǒng)按照組織(部門),、人員、角色進行權(quán)限的管理,。
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表單管理:表單自定義,,可根據(jù)要求自定義表單(單據(jù))。
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流程管理:完全無代碼的流程配置,,支持復(fù)雜的邏輯判斷,,流程可根據(jù)業(yè)務(wù)要求隨時進行修改,。
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