我院擬采購(gòu)39萬(wàn)份病案的托管服務(wù),正式采購(gòu)前需進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,,誠(chéng)邀有意向的廠家或供應(yīng)商按照本公告的要求前來(lái)報(bào)名。
一,、報(bào)名須具備的條件:
1、具有獨(dú)立法人資格,,有固定的辦公和工作場(chǎng)地,,能獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任;
2,、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,;
3、具有履行合同所必須的設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力,;
4,、具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;
5,、此前在經(jīng)營(yíng)中無(wú)違法記錄,;
6、企業(yè)是生產(chǎn)商或重要代理商,。
二,、報(bào)名須提供的書(shū)面材料:
1、有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本(年檢合格),;
2,、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本(年檢合格);
3,、國(guó)稅,、地稅的稅務(wù)登記證(年檢合格);
(已實(shí)行三證合一的只需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件)
4,、報(bào)名公司法人對(duì)銷(xiāo)售代表的簽名授權(quán)書(shū)(原件),;
5,、授權(quán)代表身份證復(fù)印件,;
6、技術(shù)要求(見(jiàn)附件);
7,、參選公司需提供承諾書(shū),,承諾交來(lái)的所有資質(zhì),皆為原件復(fù)印件且 真實(shí)有效,。提供虛假資料者取消報(bào)名資格,,5年內(nèi)禁入醫(yī)院并追究相關(guān)法律責(zé)任。
注:上述所有證明材料,,需加蓋公司公章,。
三、報(bào)名截止時(shí)間:2021年11月12日下午5點(diǎn)前交至采供部(行政樓1樓采供部124室),。過(guò)期不予受理,。
五、聯(lián)系方式:
1,、聯(lián)系電話:028-87762327
2,、聯(lián)系人:曾老師
3、地址:成都市金牛區(qū)十二橋路39號(hào)
附件:
一,、項(xiàng)目?jī)?nèi)容
甲方向乙方托管39萬(wàn)份住院病案,,乙方負(fù)責(zé)將甲方托管的病案搬運(yùn)到乙方病案?jìng)}庫(kù)進(jìn)行保管并提供售后服務(wù)。合同簽訂后,,10天內(nèi)乙方將病案從甲方病案?jìng)}庫(kù)運(yùn)到乙方病案?jìng)}庫(kù),。合同服務(wù)期限為自簽訂之日起一年。
本次病案托管費(fèi)為包干價(jià),,包含病案搬運(yùn)至乙方庫(kù)房所產(chǎn)生的所有費(fèi)用,,以及病案托管期間產(chǎn)生的任何費(fèi)用,甲方只負(fù)責(zé)提供病案,。乙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理,,防止病案遺失、損毀,、泄密,,病案托管期間,因乙方管理不善導(dǎo)致病案遺失,、損毀,、泄密,乙方承擔(dān)一切法律責(zé)任,。
二,、托管需求
(一)托管病案數(shù)量交接
1.甲乙雙方清點(diǎn)病案箱號(hào)、病案箱所屬號(hào)段,、病案箱數(shù),、病案份數(shù)并在記錄單上簽字蓋章,。
2.記錄單甲乙雙方各執(zhí)一份。
3.紙箱由乙方負(fù)責(zé)提供,,裝箱有關(guān)材料由乙方負(fù)責(zé),。
4.裝車(chē)運(yùn)輸及裝卸貨由乙方負(fù)責(zé),費(fèi)用由乙方承擔(dān),。雙方負(fù)責(zé)監(jiān)督,。
5.所有病案均應(yīng)用示蹤系統(tǒng)管理,能利用條碼及時(shí),、準(zhǔn)確查找每份病案的具體位置,。
6.不得打亂原病案箱順序,并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作,,保證檔案實(shí)體在庫(kù)情況,。
(二)乙方病案?jìng)}庫(kù)要求
1、防盜
有專(zhuān)人值守,,24小時(shí)監(jiān)控,,監(jiān)控錄像至少保存90天。嚴(yán)格管理人員進(jìn)出,,有完善的交接班記錄,,記錄至少保存180天。乙方不能提供監(jiān)控,、交接班記錄的責(zé)任由乙方承擔(dān),。
2、 防水與防潮
1)病案?jìng)}庫(kù)在二樓及以上,。
2)病案在架空層上擺放,,架空樓面的高度不低于3CM。屋頂不漏水,,門(mén)窗不進(jìn)水,。配置除濕機(jī),相對(duì)濕度需要維持在45%-60%,,每天有溫濕度登記,。紙箱離墻壁距離不少于5CM。
3,、防火
1)病案?jìng)}庫(kù)有滅火設(shè)施并通過(guò)消防部門(mén)的驗(yàn)收,。
2)在病案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品,;
3)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,;
4)電源、線路要經(jīng)常檢查維修,,工作人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí)要切斷電源,;
5)消防設(shè)備放在庫(kù)房的固定位置,,任何人員不得隨意挪動(dòng)。
6)防火急救通道不得隨意堆放物品,,要保持通暢。
7)工作人員定期接受應(yīng)急的滅火方法培訓(xùn),,會(huì)使用滅火器,。
4、防蟲(chóng)防蛀
有防蟲(chóng)防蛀的措施,。
5,、防鼠
有防鼠滅鼠的措施。
6,、防光
采用深色窗簾防太陽(yáng)光直射,。
7、防塵
定期打掃庫(kù)房,,保持庫(kù)房清潔,。
8、庫(kù)房選址及儲(chǔ)物要求
庫(kù)房為獨(dú)棟庫(kù)房,,只能存儲(chǔ)病案,,不能存儲(chǔ)任何其他存儲(chǔ)物。周邊環(huán)境沒(méi)有威脅病案存儲(chǔ)安全的因素存在,。庫(kù)房抗震達(dá)到7-8級(jí),。
三、售后服務(wù)
1,、如果甲方需要病案原件,,乙方工作日全天24小時(shí)免費(fèi)提供病案查詢(xún)、調(diào)閱服務(wù),,節(jié)假日9:00~17:00期間免費(fèi)提供病案查詢(xún),、調(diào)閱服務(wù)。乙方每年為甲方提供一年內(nèi)免費(fèi)提供不少于400份病案的配送借閱服務(wù),,按甲方要求的時(shí)間,、地點(diǎn)送給甲方工作人員。
2,、合同終止后,,如甲乙雙方不再續(xù)簽病案托管合同,甲方自行安排物流將托管病案搬離乙方倉(cāng)庫(kù),,乙方負(fù)責(zé)辦理交接手續(xù)并提供搬離時(shí)所需的必要條件(如高層提供電梯使用,、門(mén)禁開(kāi)啟、保安對(duì)接等),。