成都中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院關(guān)于

2023年病案縮微服務(wù)項目的市場調(diào)研公告

為緩解病案庫房嚴(yán)重不足帶來的病案使用困難問題，提高病案使用效率,，需采購一項病案縮微服務(wù),。正式采購前需進行市場調(diào)研，誠邀有意向的廠家或供應(yīng)商按照本公告的要求前來報名,。

一,、報名須具備的條件：

1、具有獨立法人資格,，有固定的辦公和工作場地,，能獨立承擔(dān)法律責(zé)任；

2,、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度,；

3、具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力,；

4,、具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5,、此前在經(jīng)營中無違法記錄,；

6、企業(yè)是生產(chǎn)商或重要代理商,。

二,、報名須提供的書面材料：

1、有效的營業(yè)執(zhí)照副本（年檢合格）,；

2,、組織機構(gòu)代碼證副本（年檢合格）；

3,、國稅,、地稅的稅務(wù)登記證（年檢合格）；

（已實行三證合一的只需提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件）

4,、報名公司法人對銷售代表的簽名授權(quán)書（原件）,；

5、授權(quán)代表身份證復(fù)印件,；

6,、具體要求（見附件）；

7,、參選公司需提供承諾書,，承諾交來的所有資質(zhì)，皆為原件復(fù)印件且真實有效,。提供虛假資料者取消報名資格,，5年內(nèi)禁入醫(yī)院并追究相關(guān)法律責(zé)任,。

8、報價單,。

注：上述所有證明材料,，需加蓋公司公章。

三,、報名截止時間：2023年6月2日下午5點前交至采供部（行政樓1樓采供部124室）,。過期不予受理。

五,、聯(lián)系方式：

1,、聯(lián)系電話：028-87762327

2、聯(lián)系人：陳老師

3,、地址：成都市金牛區(qū)十二橋路39號

附件：

采購項目具體需求,、標(biāo)準(zhǔn)

（一）整體要求

1.甲方將委托乙方完成甲方的1106萬頁紙質(zhì)病案數(shù)字化。硬件設(shè)備,、服務(wù)器,、制作設(shè)備、打包設(shè)備,、防潮紙箱,、裝訂耗材等由乙方自行提供，病案拍攝完成后乙方需將病案裝箱運送指定存放點,，甲方只提供病案及縮微場地,。

2.以下情況由乙方承擔(dān)一切法律責(zé)任：①乙方管理不善造成病案遺失、損毀以及病人隱私泄露而引起的法律責(zé)任,。②乙方縮微漏頁等縮微技術(shù)差錯以及所提供的軟件出錯,，造成打印的病歷不完整而引起的法律責(zé)任。③乙方管理不善造成病案修改記錄泄露引起的法律責(zé)任,。乙方應(yīng)做好保密防范,，若因乙方導(dǎo)致病人隱私泄露的，甲方可按本合同金額的30%主張違約金,。

3.乙方提供的軟件不能為盜版軟件,，如果是第三方公司提供的軟件，必須提供該軟件獲得原廠授權(quán)使用的文件證明,。系統(tǒng)符合國家,、衛(wèi)健委等各種標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，符合甲方實際需求,。

4.制作地點與病案保存地按甲方指定,，乙方負責(zé)制作、拆裝,、分類,、編碼,、首頁錄入工作。

5.乙方對病案數(shù)碼圖像與現(xiàn)有的電子首頁同步準(zhǔn)確對接,，無電子首頁的病案數(shù)碼圖像乙方負責(zé)補充錄入電子首頁,。

6.乙方對原始紙質(zhì)病案用數(shù)碼技術(shù)進行數(shù)字化加工制作，應(yīng)保證病案不受損,，形成數(shù)碼圖像,。數(shù)碼圖像不能出現(xiàn)缺漏頁情況，不能出現(xiàn)順序錯亂情況,；非原件殘損，不能出現(xiàn)掃描造成的圖像殘損,。

7.數(shù)字化病案的圖像清晰,、無歪斜、打印清晰,，數(shù)字化病案的圖像尺寸為2048×1536（310萬像素）及以上,，同時提供彩色圖像和黑白圖像。圖像在100%顯示狀態(tài)下,，圖像內(nèi)容字跡不斷筆畫且內(nèi)容與原資料一致,，并要保證圖像的正常閱覽。

8.數(shù)字化病案的每幅圖像均有屬性標(biāo)注,，病歷索引數(shù)據(jù)與病案圖像對應(yīng)完全正確,。病案每頁分類屬性需提供精確分類。

9.為節(jié)約甲方服務(wù)器存儲空間,，在保證病案縮微圖像高清并正常使用的前提下,，將病案縮微圖像文件大小盡量減小。

10.病案加工完成后,，將拆除過裝訂物的病案按原病案保管單位重新裝訂,，并保持病案原有排列順序不變（個別需調(diào)整頁碼的除外），病案不掉頁,、漏頁,、右邊和底邊整齊。

11.原始紙質(zhì)病案使用條形碼技術(shù)裝箱保存,，定位管理,，便于對原始紙質(zhì)病案的快速查找，條碼檢索信息與對應(yīng)箱內(nèi)病案實物必須100%相符,。

12.保密要求：甲方交付給乙方加工實施的所有病案等資料內(nèi)容乙方不得以任何方式（復(fù)印,、掃描、照相,、轉(zhuǎn)抄等）向第三方泄密,。數(shù)字化病案資料的所有權(quán)歸屬甲方,，在項目結(jié)束時都必須完整移交。乙方不得對數(shù)字化病案資料進行任何形式的加密來限制甲方對數(shù)字化病案資料的使用,。

13.該服務(wù)項目中,，乙方所提供的軟件甲方擁有永久免費使用權(quán)。乙方需整合甲方2023年之前的所有縮微病歷到該軟件,，方便病案查閱和管理,。

（二）軟件功能

1.病歷郵寄功能。軟件需具有郵寄登記功能,、郵寄查詢功能,、郵寄打印功能等郵寄相關(guān)功能。

2.病歷打印功能,?？蛇x擇商業(yè)保險模板、新農(nóng)合模板等就可以自動匹配打印,。具有統(tǒng)計打印明細,、郵寄明細、打印費用計算和費用統(tǒng)計等功能,。

3.軟件與HIS門診醫(yī)生工作站,、住院醫(yī)生工作站進行集成，從醫(yī)生工作站實現(xiàn)掃描病歷的申請,、查閱,、科研數(shù)據(jù)分析等功能。

4.系統(tǒng)病案檢索有單一和組合模式,，按使用者需求檢索所需病案,。

5.閱讀顯示病案圖像具有水印，能防范數(shù)碼相機偷拍,。屏蔽非法拷貝病案,，具有彩色和黑白閱讀打印功能。

6.設(shè)有使用權(quán)限數(shù)字化病案功能,；設(shè)有網(wǎng)絡(luò)申請和審批使用數(shù)字化病案功能,；設(shè)有授權(quán)的時段內(nèi)（永久、年,、月,、日、小時）功能（超出時間范圍自動屏蔽）,；醫(yī)保,、商業(yè)保險公司以及公檢法等外部用戶可以按系統(tǒng)臨時授予的權(quán)限查看病案。

7.具有病案訪問權(quán)限控制功能。病案訪問權(quán)限分為閱讀,、打印和導(dǎo)出三類,，每一級權(quán)限向下兼容，訪問控制包括用戶組權(quán)限,、科室權(quán)限,、有效期限制、醫(yī)學(xué)分類限制,、IP地址限制,、顯示字段限制和特殊病案鎖定。

8.系統(tǒng)自動記錄用戶在系統(tǒng)內(nèi)所有操作的詳細日志,，并可形成報表,，便于回溯追蹤。

9.系統(tǒng)可實現(xiàn)對病案數(shù)據(jù)的磁盤備份,，提供定時定期的數(shù)據(jù)備份以及還原功能,。

10.系統(tǒng)采用開放性設(shè)計，能根據(jù)甲方實際需求進行應(yīng)用系統(tǒng)的功能重組,、二次開發(fā),。

（三）軟件模塊要求

1.權(quán)限管理模塊

1.1用戶管理：管理內(nèi)部及外部用戶的信息,，可以對系統(tǒng)登錄用戶的信息進行查詢/添加/修改/刪除,。

1.2用戶組管理：查詢/添加/修改/刪除用戶組，并可設(shè)置人員所屬的用戶組,。

1.3用戶組權(quán)限：設(shè)置用戶組所擁有的系統(tǒng)功能的權(quán)限,。

1.4科室管理：查詢/添加/修改/刪除科室信息，并可維護科室下包含的人員,。

1.5病案權(quán)限配置：配置病案瀏覽的權(quán)限（按用戶及按用戶組）,，可以按照用戶的方式一個個地進行病案權(quán)限的配置，也可以按照用戶組的方式進行整體分配（如直接將某個科室的病案分配給用戶組）,，同時也可以設(shè)置病案圖片醫(yī)學(xué)分類的權(quán)限,，可以分別設(shè)置病案的閱讀，打印及導(dǎo)出的權(quán)限,。

1.6醫(yī)學(xué)分類模板：設(shè)置病案圖片的醫(yī)學(xué)分類權(quán)限模板,，在為病案分配權(quán)限時可以直接引用該模板，無需重復(fù)設(shè)置,。

1.7訪問權(quán)限控制：可以設(shè)置禁止訪問的機器的IP,，被禁止訪問的IP對應(yīng)的機器就無法使用該系統(tǒng)。

1.8顯示字段控制：可以設(shè)置在瀏覽器中瀏覽病案時列表中所顯示的字段,?？梢栽谟脩艏墑e和用戶組級別上進行顯示權(quán)限的控制。

1.9水印設(shè)置：制作在存至本地預(yù)覽緩存。

2.檢索模塊

2.1關(guān)鍵詞搜索：可以選擇搜索分類（病案號/疾病/手術(shù)/科室/病人姓名/醫(yī)生）,，多關(guān)鍵詞搜索（可以填寫多個搜索關(guān)鍵詞及指定關(guān)鍵詞之間的關(guān)系）,，精確與模糊的搜索方式。

2.2高級搜索：可以按照列出的各種查詢條件對病案進行查詢,。

2.3自定義搜索：可以自定義組織查詢條件的組合進行搜索,。

2.4經(jīng)典搜索：傳統(tǒng)的檢索方式，左邊是檢索條件右邊是檢索結(jié)果,。在檢索時還可設(shè)定病案圖片的醫(yī)學(xué)分類,，以便在查看病案圖片時過濾掉無需查看的圖片。

2.5病案圖片瀏覽：顯示病案圖片時可以設(shè)置閱讀水印,。對病案圖片的瀏覽進行嚴(yán)格的權(quán)限控制（閱讀/打印/導(dǎo)出）,。可以設(shè)置需要過濾的圖片分類（例如只顯示病案首頁或病程記錄等）,，查看病案圖片的同時,，可對圖片進行一系列的處理（如放大/縮小/全屏/黑白彩色切換/裁剪/打印等等）。

2.6病案收藏夾：用于顯示及搜索在瀏覽病案時收藏的病案并且可以顯示當(dāng)時記錄的病案筆記,。

2.7申請查看：可以瀏覽并查詢用戶曾經(jīng)申請過的需要查閱的病案的記錄,，及時了解審批情況。

2.8瀏覽歷史：查詢用戶曾經(jīng)瀏覽過的病案記錄,，方便用戶查看以往瀏覽過的病案,，無須再一次搜索。

2.9瀏覽緩存：客戶端系統(tǒng)病案圖像預(yù)覽,，圖像不會保存至本地預(yù)覽緩存,。

3.打印模塊

3.1打印申請：維護申請打印人員的信息及申請分類，可拍攝證件歸檔保存并與病歷建立關(guān)聯(lián),。查詢并選擇需打印的病案,，同時統(tǒng)計所需費用，并可自己調(diào)整實際收費,?？蓪ξ唇Y(jié)算住院費用的病歷不予以申請復(fù)印。

3.2快速打?。簝H登記簡單的打印申請信息,，選擇病案直接打印。

3.3集中復(fù)?。簩ξ磸?fù)印的病案進行集中統(tǒng)一處理,。

3.4申請查詢：查詢申請過打印或復(fù)印的申請人信息，并可查看申請人相應(yīng)的申請信息,，證件照,，打印的病案記錄，費用等。

3.5打印參數(shù)：設(shè)置默認(rèn)的打印參數(shù)（紙張大小/圖片色彩/打印份數(shù)/打印分類及順序/收費模式）

3.6打印明細：按時間段及申請人統(tǒng)計申請人打印的病案的明細記錄,。

3.7郵寄明細：按時間段,、申請人及郵寄狀態(tài)統(tǒng)計病案郵寄的明細記錄。

3.8集中打?。何创蛴∵^的病案可以統(tǒng)一處理,，按照申請人的記錄完成打印任務(wù)。

4.科研模塊

4.1科研項目管理：維護科研項目的基本信息,，如課題編號,、課題名稱、課題說明以及費用等,。

4.2科研模板：根據(jù)不同需要,，用戶可自行設(shè)計并制作科研模板，生成科研記錄表,，以供病案科研使用,。

4.3病案科研：瀏覽當(dāng)前項目中研究庫內(nèi)的所有病案，并在科研記錄表中填寫相關(guān)數(shù)據(jù),。

4.4科研研究庫：根據(jù)條件,，查詢出所需研究的病案，加入研究庫,，以供病案科研使用,。

4.5科研記錄：查閱每份病案所對應(yīng)的記錄表。

4.6數(shù)據(jù)導(dǎo)出：導(dǎo)出當(dāng)前科研項目中各項記錄的數(shù)據(jù),，生成xls格式的文檔用于導(dǎo)入SPSS等軟件進行建模,。

5.隨訪模塊

5.1隨訪項目管理：維護隨訪項目的基本信息,，如負責(zé)人,、總次數(shù)、開始,、結(jié)束時間,、相關(guān)科室等。

5.2隨訪問卷：根據(jù)不同需要,，用戶可自行設(shè)計并制作隨訪的問卷,，可導(dǎo)入已有的隨訪問卷，加以修改,，生成新的隨訪問卷,。

5.3隨訪規(guī)則：根據(jù)當(dāng)前隨訪的要求，制定隨訪規(guī)則,，自動獲取符合規(guī)則的所需要進行隨訪的患者,。

5.4樣本數(shù)據(jù)：按條件查詢出符合記錄，獲取當(dāng)前隨訪所需要進行隨訪的患者。

5.5電話隨訪：用電話對患者進行隨訪,，通過回放電話錄音填寫隨訪問卷,。

5.6信件隨訪：對患者進行信件隨訪，可打印信件的標(biāo)簽,，打印隨訪的信件,，保存隨訪的結(jié)果。

5.7隨訪記錄：查看當(dāng)前隨訪項目中,，每位患者的隨訪記錄,。

5.8費用統(tǒng)計：添加相關(guān)的費用，統(tǒng)計出當(dāng)前隨訪項目所產(chǎn)生的費用,。

5.9數(shù)據(jù)導(dǎo)出：導(dǎo)出當(dāng)前隨訪項目中各項記錄的數(shù)據(jù),。

5.10隨訪統(tǒng)計：統(tǒng)計當(dāng)前隨訪項目中隨訪問卷中每一項目的值，計算百分比例,。

6,、病案質(zhì)控模塊

6.1能通過軟件直接對病案進行終末質(zhì)控，根據(jù)病案內(nèi)容對應(yīng)評分標(biāo)準(zhǔn),。

具有質(zhì)控結(jié)果記錄功能,，并能導(dǎo)出質(zhì)控結(jié)果，同時對應(yīng)病案號,、病人姓名,、主治醫(yī)生以及出院日期等相關(guān)信息。

（四）系統(tǒng)接口要求

1,、病案首頁系統(tǒng)接口：可導(dǎo)入已有的病案首頁信息,。

2、數(shù)字化病案調(diào)用接口：提供B/S形式或C/S形式的調(diào)用接口,，方便其他系統(tǒng)調(diào)用,。

（五）病案縮微質(zhì)量考核要求

1、病案拼接：每份病案中尺寸小于等于A5大小的相同檢查在A4紙上打印出來,，空白率必須小于50%,，即尺寸小于等于A5大小的相同檢查必須進行拼接拍攝。

2,、病案圖像：病案圖像成品不能出現(xiàn)缺漏頁,、模糊不清、殘損,、順序錯亂等情況,，抽檢發(fā)現(xiàn)一次缺陷整本病案重做。

3,、病案圖像抽檢：甲方派專員對病案縮微成品按時間段隨機抽檢,，出錯率不得大于萬分之一,，若出錯率大于萬分之一，該時間段的病案乙方必須重新制作,。

（六）病案縮微缺陷管理要求

1,、病案在乙方制作托管期間遺失或者損毀，乙方賠償甲方人民幣5000元/頁,，并承擔(dān)因病案遺失損毀給醫(yī)院造成的法律責(zé)任及全部損失,。

2、院方不定期派工作人員前往縮微場地監(jiān)督工作,。發(fā)現(xiàn)將病案帶離縮微場地,，扣除乙方人民幣1000元/本；工作人員在縮微場地必須穿工作服或佩戴工作牌,，發(fā)現(xiàn)未穿工作服或者未佩戴工作牌,，扣除乙方人民幣200元/次；在縮微場地發(fā)現(xiàn)非工作人員,，扣除乙方人民幣1000元/人,。

3、乙方在縮微場地工作時,，嚴(yán)禁影響醫(yī)院正常工作秩序,，我院方接到相關(guān)投訴，核實后扣除乙方人民幣500元/次,。

4,、乙方在縮微場地使用過程中應(yīng)愛護公共設(shè)施以及醫(yī)院的財物，若造成公共設(shè)施以及醫(yī)院的財物損壞,，應(yīng)照價賠償,。

5、縮微場地嚴(yán)禁煙火,。發(fā)現(xiàn)煙火或易燃易爆等違禁物品（如煙頭,、打火機、火柴,、汽油等）扣除乙方人民幣500元/次,。

（七）病案數(shù)字化制作服務(wù)

1,、病案首頁導(dǎo)入：乙方利用自有設(shè)備將甲方病案首頁的基本信息輸入數(shù)據(jù)庫,，為病案翻拍建立電子檔基本信息。對于其他出現(xiàn)在病案首頁的信息,，甲方如有特別錄入要求,，應(yīng)與乙方另行約定。

2,、文件保存到數(shù)據(jù)庫中,，并使得每一份病歷與該病歷首頁基本信息相比配,。

3、病案質(zhì)檢：乙方派員逐頁檢查病案拍攝圖像,，力求使得病案圖像清晰,、完整，對于未能達到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的圖像返回翻拍員重拍,。

4,、 病案庫存條碼定位：將已數(shù)字化的病案加載條碼，從而為紙質(zhì)病案提供存放情況跟蹤,。

（八）制作周期和驗收方法

1.制作周期

1.1病案數(shù)字化制作：根據(jù)甲方提供的場地大小,，乙方充分安排制作人員，保證在雙方約定的時間內(nèi)制作完成合同規(guī)定的數(shù)量（如甲方制作場地等不到位則時間順延）,。

1.2接口：每個接口以甲方提供穩(wěn)定的接口數(shù)據(jù)來源作為接口實施的起始時間,，30個工作日內(nèi)完成（穩(wěn)定的接口數(shù)據(jù)來源是指甲方所提供的數(shù)據(jù)及樣式與紙質(zhì)病案一致，并且乙方能持續(xù),、穩(wěn)定地獲取所需數(shù)據(jù)）,。

1.3系統(tǒng)的定制開發(fā)：甲方在乙方完成軟件系統(tǒng)安裝后的90個工作日內(nèi)，在不改變軟件運用目的的范圍內(nèi)可提出具體需求的合理變更要求,。經(jīng)雙方確認(rèn)后,，乙方根據(jù)技術(shù)方案進行開發(fā)及實施（超出規(guī)定提出時限后，乙方就其新增服務(wù)有權(quán)向甲方收取合理費用）,。

2.驗收及方法

病案數(shù)字化制作：每個季度進行結(jié)算,，甲方驗收通過后30個工作日內(nèi)支付乙方翻拍病案所對應(yīng)的金額，直至合同結(jié)束,。

2.1甲方一周內(nèi)完成驗收工作,。驗收時乙方向甲方提供已經(jīng)實施內(nèi)容的驗收單、制作的病案數(shù)據(jù)庫信息,、病案圖像庫信息（磁盤柜或硬盤或其他方式）,。驗收時甲方檢查出來不合格的病案圖像乙方免費重拍。甲方若自行選擇以抽檢的方式驗收,，抽驗結(jié)果適用于全部待驗收病案,。數(shù)字化制作驗收標(biāo)準(zhǔn)如下：

數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)：依據(jù)“紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) DA/T31-2005）”11.2.2之規(guī)定，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率應(yīng)≧95%（合格率=抽檢合格的圖像文件數(shù)/抽檢圖像文件總數(shù)×100%）,。因甲方原因造成的病案質(zhì)量問題（例如：整本已拍攝完后,，再補充頁，翻拍時此頁不存在,，原始病案的殘缺,，原始病案因打印質(zhì)量較淡產(chǎn)生的病案翻拍不清等）與乙方拍攝質(zhì)量無關(guān)，視為驗收通過,。

2.2軟件,、硬件及接口：實施完成后,，以甲方簽字確認(rèn)的驗收單為準(zhǔn)。

（九）售后服務(wù)及承諾

乙方對提供的產(chǎn)品提供響應(yīng)速度快和高維修質(zhì)量的售后服務(wù)：

1,、故障報修的響應(yīng)時間：周一至周五9:00～17:00期間為2小時,。若電話中無法解決，4小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行維護,。

2,、保修期內(nèi)，所有軟件維護服務(wù)均為上門服務(wù),，由此產(chǎn)生的費用均不再收取,。

3、質(zhì)保期內(nèi)提供軟件系統(tǒng)擴充,、升級,，打印調(diào)試等方面的技術(shù)支持服務(wù)。

4,、醫(yī)院其他系統(tǒng),、軟件需對接成交供應(yīng)商提供的軟件時，成交供應(yīng)商提供接口對接,，不得再次向醫(yī)院收取接口費用,。

5、醫(yī)院擁有該服務(wù)項目提供軟件永久使用權(quán),，系統(tǒng)全部完成驗收后,，質(zhì)保2年。