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通知公告

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關(guān)于成都中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院病案托管儲(chǔ)存項(xiàng)目比選公告

發(fā)布時(shí)間:2022-02-18    來源:     瀏覽:次

    一,、采購(gòu)項(xiàng)目:

我院現(xiàn)擬對(duì)39萬(wàn)份病案托管儲(chǔ)存項(xiàng)目進(jìn)行比選,限價(jià)89700元。歡迎潛在的合格企業(yè)公開參加比選,。

二、需求內(nèi)容:詳見附件,。

三,、比選應(yīng)具備的資格條件:

1、經(jīng)有關(guān)部門年檢通過的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件(加蓋單位公章),;

2,、經(jīng)有關(guān)部門年檢通過的企業(yè)稅務(wù)登記證副本及復(fù)印件(加蓋單位公章);

3,、經(jīng)有關(guān)部門年檢通過的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證副本及復(fù)印件(加蓋單位公章),;

4、授權(quán)委托書及被授權(quán)人有效身份證件及復(fù)印件,;

四,、比選文件收取截止時(shí)間及地點(diǎn):

1、 比選文件收取截止時(shí)間:二〇二二年二月二十四日下午五點(diǎn)

2,、 比選文件收取地點(diǎn):成都中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)室(120車隊(duì)二樓)

蔡老師(028-87783217)

3,、 比選文件密封。(密封處加蓋投標(biāo)人印章),。比選文件內(nèi)容包括:投標(biāo)人應(yīng)具備的資格條件,、一次性報(bào)價(jià)單及需求參數(shù)要求提供的相關(guān)材料。比選文件必須在截止時(shí)間前送達(dá)指定地點(diǎn),。逾期送達(dá)或密封和標(biāo)注不符合比選公告規(guī)定的比選文件恕不接受,。

五、比選時(shí)間:二〇二〇年二月二十五日上午九點(diǎn)半(暫定),,地點(diǎn):行政樓三樓會(huì)議室(暫定),。

六、比選方式:采用競(jìng)爭(zhēng)性磋商,,綜合評(píng)分的方式,。

七,、本次采購(gòu)項(xiàng)目在成都中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院網(wǎng)站上以公告形式發(fā)布。

成都中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院醫(yī)務(wù)部

2022年2月18日


附件:

一,、本項(xiàng)目供應(yīng)商資格條件,、產(chǎn)品的資格條件:

符合《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定的條件:

1、具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,;

2,、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;

3,、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力,;

4、具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄,;

5,、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件,。

6,、其他要求:

6.1、參加本項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商單位及其現(xiàn)任法定代表人/主要負(fù)責(zé)人在前三年內(nèi)不得具有行賄犯罪記錄(提供投標(biāo)人注冊(cè)地或項(xiàng)目所在地人民檢察院出具的單位及其現(xiàn)任法定代表人/主要負(fù)責(zé)人行賄犯罪檔案查詢結(jié)果告知函原件或上訴檢查機(jī)關(guān)網(wǎng)上平臺(tái)查詢下載的告知函,;也可以在投標(biāo)文件中進(jìn)行承諾,,中標(biāo)后提交行賄犯罪記錄查詢結(jié)果給采購(gòu)人);

6.2,、投標(biāo)人不得為“信用中國(guó)”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)中列入失信被執(zhí)行人和重大稅收違法案件當(dāng)事人名單的供應(yīng)商,,不得為中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單中被財(cái)政部門禁止參加政府采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商。

二,、項(xiàng)目概述:

住院病案記載著患者的信息,,決定著醫(yī)療質(zhì)量和安全,是臨床醫(yī)療,、教學(xué),、科研、法律必不可少的醫(yī)學(xué)資料,。住院病案質(zhì)量是醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)水平和管理水平的直接體現(xiàn),,是提升醫(yī)院綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的基本保障,也是醫(yī)療質(zhì)量管理的重點(diǎn),。

本項(xiàng)目是采購(gòu)方將39萬(wàn)份住院病案委托給中標(biāo)方保管,,保管時(shí)間一年,由中標(biāo)方負(fù)責(zé)提供倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)以及病案保管,,同時(shí)提供病案調(diào)閱服務(wù),。

三、采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)(服務(wù))需求:

(一)總體要求

1. 投標(biāo)人應(yīng)保證其提供的檔案裝載工具是全新的、未使用的,,符合合同規(guī)定的質(zhì)量,、規(guī)格、性能,,并按照國(guó)際、國(guó)家及專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)合格,。

2. 由于此次進(jìn)行服務(wù)招標(biāo),、中標(biāo)方應(yīng)派技術(shù)人員免費(fèi)對(duì)采購(gòu)方人員進(jìn)行培訓(xùn),且應(yīng)在投標(biāo)文件中做出有關(guān)服務(wù)明確承諾,。

3. 中標(biāo)方應(yīng)向我方提供詳細(xì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),、驗(yàn)收手冊(cè)和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,采購(gòu)方有權(quán)委托國(guó)內(nèi)有資質(zhì)的單位對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行校核,。

4. 項(xiàng)目的售后服務(wù)應(yīng)由中標(biāo)方全面負(fù)責(zé),,應(yīng)主動(dòng)配合醫(yī)院相關(guān)科室工作,不得以任何公司內(nèi)部條規(guī)為理由而造成項(xiàng)目延誤,。

5. 本次報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)為包干價(jià),,包含病案搬運(yùn)至投標(biāo)人庫(kù)房所產(chǎn)生的所有費(fèi)用,以及病案托管期間產(chǎn)生的任何費(fèi)用,,醫(yī)院方只負(fù)責(zé)提供病案,。中標(biāo)方必須承諾承擔(dān)該項(xiàng)目病案搬運(yùn)至投標(biāo)人庫(kù)房所產(chǎn)生的所有費(fèi)用,并提供廠商承諾函,,如查實(shí)未能達(dá)到院方要求的承諾被視為虛假應(yīng)標(biāo),,院方將追究其責(zé)任,并終止合作,。

6. 中標(biāo)方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理,,防止病案遺失、損毀,、泄密,,病案托管期間,因中標(biāo)方管理不善導(dǎo)致病案遺失,、損毀,、泄密,中標(biāo)方承擔(dān)一切法律責(zé)任,。

(二)具體要求

1. 存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)選址要求:

①就近保管,,方便調(diào)閱。

②周邊環(huán)境沒有威脅病案存儲(chǔ)安全的因素存在,。

③庫(kù)房抗震應(yīng)達(dá)到7-8級(jí),。

2. 存儲(chǔ)物要求:只能存儲(chǔ)病案,不能存儲(chǔ)任何其他存儲(chǔ)物。

3. 巡檢要求:每周巡檢各類設(shè)備并認(rèn)真記錄,,記錄至少保存180天,。

4. 防范措施要求:

5. ①防盜:有專人值守,24小時(shí)監(jiān)控,,監(jiān)控錄像至少要保存90天,。有完善的交接班記錄,記錄至少保存180天,。

②防火:配置專人防火(安全員),,有通過消防部門認(rèn)證的消防設(shè)施。

③防潮:相對(duì)濕度需要維持在45%-60%,,配有除濕設(shè)備,。

④防水:離地高度適宜,有排水設(shè)施和設(shè)備,。

⑤防蟲防蛀:定時(shí)安放防蛀片,,投放防蟲藥物。

⑥防鼠:應(yīng)有防鼠滅鼠的措施,。

⑦防光:嚴(yán)禁陽(yáng)光直射,,內(nèi)部照明燈具需采用專業(yè)燈具。

⑧防塵:配備有關(guān)防塵,、沙設(shè)備,,定時(shí)清掃和除塵,保持整潔,。

⑨防高溫:溫度控制在14℃至24℃之間,。

6. 存放要求:使用統(tǒng)一規(guī)格的存儲(chǔ)箱,采用條形碼技術(shù)完成裝箱,,存儲(chǔ)箱在架空層上擺放,,架空樓面的高度不低于3厘米。對(duì)病案托管檔案規(guī)范入庫(kù),,做到整齊有序,,便利查找,入庫(kù)后不得隨意移動(dòng),、擠壓檔案,,不得打亂原病案箱順序,并定期進(jìn)行盤點(diǎn)工作,,保證檔案實(shí)體在庫(kù)情況,。

7. 轉(zhuǎn)運(yùn)要求:中標(biāo)方需要派車運(yùn)送病案存儲(chǔ)箱到存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù),要求按箱號(hào)的順序,,有規(guī)律存放,,方便查找病案,。中標(biāo)方對(duì)每箱病案進(jìn)行編目,將編目清單與我院病案管理人員進(jìn)行清點(diǎn)交接,,辦理交接手續(xù),,并制作移交病案臺(tái)賬,確保無遺漏,。

8. 病案調(diào)閱:托管完成后,,提供病案網(wǎng)絡(luò)傳送,現(xiàn)場(chǎng)調(diào)閱以及專人遞送調(diào)閱,。未經(jīng)我方許可,,不得向除我院指定的檔案工作人員以外的人員查閱、調(diào)閱托管的病案,,有完整的調(diào)閱登記,,原始調(diào)閱登記在合同期滿后,,移交給采購(gòu)方,。

9. 保密要求:工作人員需簽訂保密協(xié)議,確保紙質(zhì)病案和信息不泄露,。

四,、服務(wù)要求

(1)、售后服務(wù)要求:

1. 工作日全天24小時(shí)免費(fèi)提供病案查詢,、調(diào)閱服務(wù),,節(jié)假日9:00~17:00期間免費(fèi)提供病案查詢、調(diào)閱服務(wù),。

2. 一年內(nèi)免費(fèi)提供不少于400份病案的配送借閱服務(wù),。

3.每月以文字和照片的形式向醫(yī)院方匯報(bào)病案托管情況。

(2),、服務(wù)期,,付款方式:

1、服務(wù)期:自簽訂合同之日起滿1年,,服務(wù)地點(diǎn)由采購(gòu)人指定,。

2、付款方式以實(shí)際托管情況結(jié)算,。

五,、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

序號(hào)

評(píng)分因素

及權(quán)重

分值

評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

說明

1

報(bào)價(jià)得分

30%

30分

以本次有效的最低投標(biāo)報(bào)價(jià)為基準(zhǔn)價(jià),投標(biāo)報(bào)價(jià)得分=(基準(zhǔn)價(jià)/投標(biāo)報(bào)價(jià))×30分

政策性鼓勵(lì)與懲戒按照本招標(biāo)文件投標(biāo)須知前附表規(guī)定執(zhí)行

2

項(xiàng)目實(shí)施方案36%

設(shè)計(jì)方案

10分

1,、投標(biāo)人提供檔案轉(zhuǎn)移,、存儲(chǔ)方案,轉(zhuǎn)移方案包括不限于交接,、運(yùn)輸,、整理等服務(wù)的實(shí)施安排與流程控制手段,,存儲(chǔ)方案包括不限于庫(kù)房管理、檔案管理的技術(shù)手段,,調(diào)閱流程控制,,應(yīng)急管理措施等,優(yōu)得5分,,良得3分,,一般得1分,未提供不得分,。

2,、投標(biāo)人提供存儲(chǔ)檔案的庫(kù)房“防火、防潮,、防高溫,、防盜、防蟲,、防鼠,、防有害氣體、防光,、防污染,、防塵”措施,方案詳細(xì)完整,,針對(duì)性,、可操作性強(qiáng),優(yōu)得5分,,良得3分,,一般得1分,未提供不得分,。


庫(kù)房配置

10分

1,、投標(biāo)人針對(duì)本項(xiàng)目存儲(chǔ)庫(kù)房是獨(dú)幢院落建筑且由投標(biāo)人獨(dú)立出入使用的得6分,存儲(chǔ)庫(kù)房非獨(dú)幢院落建筑由投標(biāo)人獨(dú)立使用的得3分,;與其他單位共同使用的庫(kù)房得1分,;

2、投標(biāo)人租賃庫(kù)房租約有效期從開標(biāo)時(shí)間起2年(含)以上得4分,,2年(含)-1年(含)得2分,,1年以下得0分。

提供相關(guān)證明材料

病案編目移交方案

10分

投標(biāo)人需提供對(duì)采購(gòu)方托管的所有病案進(jìn)行編目,,并制作病案移交臺(tái)賬的方案,,優(yōu)得10分,良得5分,,一般得1分,,未提供不得分,。


安全保密措施方案

6分

對(duì)檔案寄存托管工作的安全保密措施方案,安全保密措施操作性強(qiáng)能保障項(xiàng)目順利實(shí)施:優(yōu)得6分,,良得3分,,一般得1分,未提供不得分,。


3

服務(wù)能力10%

10分

投標(biāo)人參與病案儲(chǔ)存同類項(xiàng)目,,并能完整提供業(yè)績(jī)證明材料(如:中標(biāo)通知書、合同,;注合同必須要有病案托管字樣),,每提供一個(gè)得1分。最高得10分,,無同類項(xiàng)目業(yè)績(jī)的不得分,。


4

投標(biāo)方資質(zhì)6%

6分

1、投標(biāo)人具有環(huán)境管理體系認(rèn)證證書得3分,,沒有不得分,。

2、投標(biāo)人具有信息技術(shù)服務(wù)管理體系認(rèn)證證書得3分,,沒有不得分,。


5

軟件配置6%

6分

投標(biāo)人提供自主產(chǎn)權(quán)的檔案管理系統(tǒng),,系統(tǒng)具有建庫(kù),、定位等功能,提供得6分,,未提供不得分,。


6

人員配置6%

6分

根據(jù)投標(biāo)方擬配置的項(xiàng)目人員架構(gòu)、人員數(shù)量,,優(yōu)的得6分,,較好的得3分,一般的得1分,,未提供不得分,。


7

履約保障6%

6分

1、完全滿足招標(biāo)售后服務(wù)要求的得3分,。

2,、投標(biāo)人在成都地區(qū)具有固定售后服務(wù)機(jī)構(gòu)和人員的得3分。


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